Office Manager (m/w/d)

Ahaus I 20-30 Stunden 

Organisation ist genau dein Ding?
Du sorgst gerne dafür, dass alles läuft, bevor andere überhaupt merken, dass es nötig war? Perfekt – dann bist du bei uns genau richtig.
Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und hältst intern wie extern alle Fäden zusammen.
 
Deine Aufgaben als Office Manager (m/w/d)

• Erste Anlaufstelle für Telefon, E-Mail und Empfang sowie professionelle Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
• Organisation des Büroalltags inkl. Terminabstimmung, Kalenderpflege und Vorbereitung der Meetingräume
• Koordination von Post, Paketen sowie internen Abläufen (z. B. Verteilung, Versand, Scannen von Dokumenten)
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events und Meetings (Catering, Räume, Material)
• Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Schlüsseln und weiteren organisatorischen Themen im Büro
• Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung bei kleineren Facility- und Fuhrparkthemen

Dein Profil als Office Manager (m/w/d)

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse 
• Bereitschaft vor Ort in Ahaus zu arbeiten

Warum wir?  
Seit 2018 vernetzen wir bei der nocware AG Unternehmen weltweit – intelligent, sicher und skalierbar. Als Full-Service-Provider begleiten wir unsere Kund:innen von der Planung über den Rollout bis hin zum 24/7-Betrieb und bieten modulare, herstellerunabhängige SD-WAN- und Security-Lösungen. 

Was uns antreibt: leistungsstarke Netzwerke, echte Partnerschaft und ein Team, das die digitale Zukunft aktiv mitgestaltet.  
 
 Werde Teil davon – gestalte mit uns die Netzwerke von morgen. Wir bieten dir unter anderem:

• Hundefreundliches Büro - bring deinen Vierbeiner mit!
• 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
• 140€ monatlich in die betriebliche Altersvorsorge (Metallrente)
• Vergünstigtes und leckeres Mittagessen
• Zugang zu OpenUp - deiner Plattform für mentale Gesundheit
• E-Bike & Hardware-Leasing
• 30-35 Urlaubstage (je nach Zugehörigkeit)
• Mitarbeiterrabatte 
• Überminutenkonto & unbefristete Verträge
• Regelmäßige Team-Events & eine gelebte DU-Mentalität

 
Wenn auch du Teil unseres Fuchsrudels sein möchtest, dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Netzwerkwelt!